1-      از متقاضیان محترم تقاضا می گردد، قبل از ثبت نام و پرداخت هزینه های مشارکت، تمامی جوانب و شرایط کاری خود را به درستی سنجیده و پس از حصول اطمینان از امکانات، مقدورات و برنامه های خود نسبت به مشارکت در این نمایشگاه اقدام نمایند.

2-      ارسال کتبی درخواست مشاركت در نمایشگاه و همچنين تكميل و ارسال فرمهاي ثبت نام چه در سامانه و چه بصورت فیزیکی هيچگونه تعهدي براي برگزاركننده نمايشگاه جهت رزرو غرفه ايجاد نمي نمايد، بديهي است ثبت نام زمانی قطعي اتلاق می گردد که متقاضی پس از جانمایی نسبت به اخذ پیش فاکتور اقدام و حداکثر ظرف مدت 48 ساعت نسبت به واریز وجه و ارسال فیش واریزی به ستاد برگزاری نمایشگاه اقدام ، ضمن آنکه مراتب نیز بصورت تلفنی به مسئول ثبت نام ستاد اعلام گردد.

3-      درخواست انصراف و یا کاهش متراژ تا تاریخ 1 اسفند ماه 1402 امکان پذیر است ، در این صورت شرکت کننده می باید مراتب را بصورت کتبی به برگزارکننده اعلام و ستاد برگزاری نمایشگاه پس از کسر 10% از مبالغ واریزی مابقی (90 %) به متقاضیان قابل استرداد خواهد بود، بعد از تاریخ فوق (1402/12/02) درخواست انصراف و یا کاهش متراژ به هیچ عنوان پذیرفته نمی باشد و طبق قوانین نمایشگاهی هیچگونه وجهی نیز مسترد نمی گردد، بدیهی است برگزارکننده طبق قوانین نمایشگاهی این حق را خواهد داشت تا غرفه مورد نظر را به سایر متقاضیان واگذار و اجاره دهد.

4-      بدیهی است درصورتیکه متقاضی در فاصله زمانی بین 1 اسفند ماه 1402 تا 28 فروردین ماه 1403(یکروز قبل از افتتاح نمایشگاه) نسبت به اجاره غرفه اقدام نماید در صورت انصراف هیچگونه وجهی مسترد نخواهد شد ، بدیهی است برگزارکننده طبق قوانین نمایشگاهی این حق را خواهد داشت تا غرفه مورد نظر را به سایر متقاضیان واگذار و اجاره دهد.

5-      در شرایط وقایع پیش بینی نشده (فورس ماژور) مانند زلزله، سیل، طوفان، آتش سوزی، شیوع بیماری های واگیردار (که به صورت رسمی از مراجع قانونی کشور به شرکت سهامی نمایشگاههای بین المللی ج.ا.ایران ابلاغ گردد) و یا تغییر قوانین جاری و دستورالعمل های نهادهای مرتبط، مصوبات شهرداری تهران و شورای شهر تهران و یا هرگونه حوادث و موارد غیر قابل پیش بینی دیگری که از حیطه اختیار برگزار کننده نمایشگاه خارج و منجر به لغو یا تغییر زمان و مکان برگزاری گردد چنانچه مراتب انصراف بصورت کتبی به ستاد برگزاری نمایشگاه اعلام گردد،50% از وجوه پرداختی بابت هزینه های پرداخت شده نمایشگاهی کسر و ما بقی به شرکت کنندگان قابل برگشت می باشد، بدیهی است در صورت عدم انصراف از نمایشگاه وجوه پرداختی بعنوان ذخیره نزد ستاد برگزاری نمایشگاه محفوظ و با شرایط جدید نسبت به عقد قرارداد اقدام خواهد شد.

6-      هرگونه توافق دیگری که باید فی ما بین شرکت کننده و برگزار کننده نمايشگاه صورت گیرد باید بصورت مکتوب و رسمی ، ممهور به مهر و امضاء طرفین باشد، لذا بر اساس قوانین هر گونه توافقات شفاهي قابل قبول نمي باشد.

7-      براساس قوانین و مقررات جاری کشور رعایت کامل حجاب و پوشش اسلامی توسط پرسنل مستقر در غرفه الزامی است، لذا پوشش کامل موی سر بانوان غرفه دار، مقنعه و استفاده از روسری و شال در نمایشگاه اکیداً ممنوع می باشد.

8-      حضور بانوان غرفه دار با آرایش های خارج از عرف ممنوع است.

9-      استفاده از لباسهایی که منقش به تصاویر مغایر به شئونات اسلامی است، ممنوع می باشد.

10-      پخش هرگونه تیزر تبلیغاتی غیرمجاز در غرفه ممنوع می باشد، لذا تیزر تبلیغاتی شرکتها می بایست قبلاً به تایید روابط عمومی نمایشگاه بین المللی تهران (واحد سمعی و بصری) برسد.

11-      از نصب هرگونه پوستر و بنر تبلیغاتی که مغایر با شئونات و شعائر اسلامی است جداً خودداری شود.

12-      از برگزاری هرگونه مسابقه، قرعه کشی و یا مراسم متفرقه بدون هماهنگی خودداری گردد.